[Parte 2] - Probé varias técnicas de Time Management por años, esto aprendí como developer.

La semana pasada escribí sobre 4 técnicas que ocupo normalmente en mi día a día desarrollando, ya sea los proyectos de Goodprop, o side projects los fines de semana... ahora quiero detenerme en otras 4 que ayudan a complementar y a mi visión complementarse entre si...

• Timeboxing, prevenir el perfeccionismo y rabbit holes
• Método 52-17 , ayuda a mantener la energía estable todo el día
• Eat the Frog, ataca tareas difíciles sin procrastinar
• Two-Minute Rule, eliminar fricción de tareas pequeñas

La diferencia es que las técnicas fundamentales estructuran cómo trabajas. Las técnicas de optimización refinan qué priorizas y cuándo paras.

5. Timeboxing - Previene el sobrepensar las tareas

Qué es: Asignas un límite de tiempo a cada tarea, cuando expira te detienes aunque no la hayas terminado.
Cómo funciona:

1. Identifica la tarea
2. Define el timeboxs (ej: "2 horas para research para OAuth")
3. Trabaja exclusivamente en ella
4. Timer suena → STOP
5. Revisa el progreso y decide los siguientes pasos

Cuándo ocuparlo:

• Research/spikes técnicos (prevenir rabbit holes)
• Refactoring (Scope creep infinito)
• Learning de nuevas tools (evitar tutorial hell)
• Side Projects con tiempo limitado

Cuando NO ocuparlo:

• Tareas críticas que DEBEN terminarse
• Debugging de bugs en producción

Pros: Previene el perfeccionismo y la sobre-ingeniería, fuerza a una priorización de lo esencial y te ayuda a que afines (a la fuerza 😅) tus habilidades en las estimaciones.
Contras: Puede generar ansiedad... el "no voy a terminar" pesa, la calidad puede verse afectada si trabajas con fechas limites muy ajustadas.

Timeboxing es brutalmente bueno para evitar "y si lo cambio acá o mejoro acá ?". Defines la tarea, resuelves, terminas. Lo que estas entregando si funciona es lo suficientemente bueno. Ship it 🚀

6. Método 52-17 - Para días en los que el enfoque es necesario

Qué es: Trabajas 52 minutos full enfocado, luego descansas 17 a consciencia y sin pantallas.
Cómo funciona:

1. 52 minutos de trabajo enfocado
2. 17 minutos de break real sin pantallas
3. Repite 4-5 veces al día
4. Breaks genuinos, son super importantes ya que no queremos quemarnos

Cuándo ocuparlo:

• Días de trabajo remoto
• Prevenir la fatiga durante jornadas largas
• Ser consistente y mantener la energía todo el día
• Aprender una nueva tecnología

Cuando NO ocuparlo:

• Días con muchas reuniones
• Cuando necesitas más tiempo para resolver las tareas (mejor FlowTime)

Pros: Previene el burnout sistemáticamente gracias a sus descansos, mantiene la energía estable durante todo el día.
Contras: Para algunos 17 minutos de break pueden sentirse muy largos, requiere harta disciplina y organización para respetar los breaks, no se adapta a un calendario con varias reuniones.

52-17 es maravilloso en días tranquilos para los que hacemos trabajo remoto, nos ayuda a no entrar en una espiral de sentimientos de no avanzar. Los breaks forzados previenen el bajón de la tarde y que caigamos en el deep-scrolling.

7. Eat the Frog - Lo más heavy del día primero

Qué es: Identifica la tarea más importante/difícil del día y hazla primero, antes que cualquier otra cosa, sin excusas.
Cómo funciona:

1. Noche anterior: identifica tu "frog", la tarea más importante del día
2. En la mañana: frog ANTES de email, slack, reuniones
3. No overthink, solo ejecútala
4. Todo lo demás... se siente fácil después 😃

Cuándo ocuparlo:

• Cuando procrastinas tareas importantes facilmente
• Morning energy peak (aprovecha tu mejor momento de energía)
• Side projects que compiten con tu trabajo en el día a día
• Tareas que requieren de tu frescura mental

Cuando NO ocuparlo:

• Si tu peak energy es por la tarde/noche
• Mañanas con meetings obligatorias o no eres del club de las 5AM 😅 (como yo)

Pros: Garantiza que lo más importante del día se realizará, sensación de logro desde la mañana, construye momentum para el resto del día.
Contras: No todos tienen su mejor momento en las mañanas, las urgencias pueden sacarte del plan.

Eat the Frog es una combinación brutal con Pomodoro, identifica primero tu frog, empieza sin sobrepensar mucho y ya con eso rompe la resistencia a iniciar y avanzar en los primeros 25 minutos, luego sigues por el momentum.

8. Two-Minute (To Midnight 🎶) - Elimina la fricción

Qué es: Si una tarea toma menos de 2 minutos, hazla inmediatamente, en vez de anotarla o postponerla, simplemente hazla. Esa es la regla escrita por David Allen, yo lo llevo normalmente en mi día a día a un 10-Minute, si toma menos de 10 minutos ni lo pienso y la hago inmediatamente.

Cómo funciona:

1. Revisa tus tareas o si te llegan con un requerimiento
2. Te preguntas de inmediato: toma mas de 2-10 minutos resolverla?
3. Sí → Hazlo ahora
4. No → Queda para planificar después

Cuándo ocuparlo:

• Con tareas de rápida salida: emails, respuestas-mensajes, resolver dudas, agendar citas.
• Actualización de datos o documentación

Cuando NO ocuparlo:

• Mientras estás en un bloque ya definido de trabajo y te llega una tarea rápida
• Siempre aplicando durante todo el día, ya que te vuelves reactivo

Pros: Elimina backlog de tareas pequeñas, reduce el stress mental de muchas tareas pendientes. Es mucho más rápido hacerlas que planificarlas después, easy win.
Contras: Puede inducir multi-task sacándote de foco facilmente, a raíz de ello volverse tu día muy friccionado, requiere que sepas realmente estimar el tiempo y que las tareas estén bajo ese umbral.

Es perfecta para combinar con TimeBlocking, dejas bloque de 1 hora solo para matar tareas de rápido accionar 😄.

Ahora , qué es lo mejor ... o lo que me funciona a mi, por lejos combinarlas... como te he dicho, la clave no está sólo en quedarte con una , sino , saber cómo y cuando ocuparlas.

Acá te dejo mi combinación que más aplico en el día a día:

Eat the Frog + Timeboxing + (Flowtime - 90 Ultradian)

Actualmente estoy migrando un frontend que hicimos en Angular a React, puedo decir que bastante grande la tarea, estare un sprint por lo bajo en ella, entonces lo que hago normalmente:

• Identifico dentro del backlog la feature en particular más compleja que tengo asignada, ejemplo la del auth. Listo, ese es mi Frog.
• Reviso mi calendario y destino un Timeboxing de 3 horas.
• Dentro de ese Timeboxing y dependiendo de mi estado de energía elijo entre Flowtime o 90-Ultradian para avanzar y resolverla.

De esta forma me aseguro que estaré concentrado en la tarea más difícil de inmediato, avanzando en ella y cuando se termina el sentimiento y como sigo enfrentando el sprint al ir matando lo difícil de inmediato ufff me ayuda un montón.

Con esto hemos revisado ya 8 técnicas de TimeManagement que he probado a lo largo de este tiempo que llevo desarrollando. Importante y lo vuelvo a decir, NO las ocupes todas al mismo tiempo y sin un fin claro, en vez de eso, construye un Sistema/Framework que se adapte a tu realidad y como te sientes:

Define Tu Contexto

Work context:

• ¿Cuántas reuniones/día? (Si 4+, evita las técnicas que requieren bloques largos)
• ¿Controlas tu calendario? (Si no, Time Blocking no funciona)
• ¿Remoto o Presencial? (Remoto = más técnicas aplicables)

Energía:

• ¿Cuándo es tu peak energy? (Mañana, tarde, noche)
• ¿Dónde crasheas? (Post almuerzo lo común)

Tendencias:

• ¿Procrastinas o te cuesta parar? (Diferentes técnicas para cada uno)
• ¿Perfeccionismo o Scope creep ? (Timeboxing es crítico para frenarlo)

Entonces recuerda la técnica perfecta es la que funciona para ti y tu contexto en ese momento del día, deja de buscar la técnica mágica y empieza a elegir con datos

• Revisa las 8 técnicas. (Parte 1 + Parte 2)
• Elige tu Stack inicial, basado en tu contexto.
• Trackea por 2 semanas lo que te funciona y lo que no.
• Ajusta basado en la data real, no en sensaciones.

Siempre se agradece el que puedas compartir y cuéntame como te va con ellas... nos vemos en el siguiente post 😎